Sopeutuva tekniikka: kahdella Meeting Owlilla voit pidentää kantaman jopa 8,5 metriin.
Paremmat kokoukset: siirtymät puhujasta toiseen ovat nopeampia ja sujuvampia
Neuvotteluhuoneen tekniikan päivitys
Asiakas ja Taustatilanne
Asiakas oli keskisuuri yritys, joka käytti päivittäin neuvotteluhuonetta sisäisiin kokouksiin ja etäyhteyksiin kumppaneiden ja asiakkaiden kanssa. Neuvotteluhuoneen tekniikka oli vanhentunut: käytössä oli vain pöydälle sijoitetut kaiutinmikrofonit, ja videoyhteys toimi vain osallistujien kannettavien tietokoneiden kameroiden kautta. Tämä aiheutti toistuvia ongelmia äänenlaadussa, kameran rajallisuudessa ja kokousten sujuvuudessa. Yritys tunnisti tarpeen päivittää neuvotteluhuoneensa teknologiaa vastaamaan nykyaikaisia vaatimuksia, erityisesti parantaakseen etäyhteyksien laatua ja helpottaakseen niin sisäisten kuin ulkoisten kokousten järjestämistä.
Haasteet
Vanha neuvotteluhuoneratkaisu aiheutti seuraavia ongelmia:
- - Heikko äänenlaatu: Kaiuttimen ja mikrofonin yhdistelmä ei tarjonnut riittävää kattavuutta, mikä johti puheenvuorojen hukkumiseen.
- - Rajallinen videokokemus: Videoyhteys oli rajoittunut kannettavan tietokoneen kameraan, mikä teki neuvotteluista epäkäytännöllisiä suuremmissa kokouksissa.
- - Monimutkaisuus: Etäkokousten käynnistäminen vaati manuaalista laitteiden yhdistämistä, mikä vei aikaa ja johti teknisiin ongelmiin.
Ratkaisu: Teams Room Teknologia
Yrityksen tarpeisiin valittiin Teams Room -järjestelmä, joka integroi saumattomasti video- ja ääniyhteydet yhteen helppokäyttöiseen käyttöliittymään. Teams Room mahdollistaa sujuvat kokoukset niin sisäisten tiimien välillä kuin ulkoisten asiakkaiden ja kumppanien kanssa.
Uusi järjestelmä sisälsi:
- - Laadukkaat Owl 3 laitteet lisämikrofonein, jotka kattavat koko neuvotteluhuoneen ja takaavat selkeän äänenlaadun kaikille osallistujille. Huoneessa pitkä pöytä, ja näytöt molemmin puolin pöytää sekä päädyssä yksi isompi näyttö.
- - Owl 3:n 360 asteinen laajakulmakamera, joka tarjoaa erinomaisen videolaadun ja näyttää koko huoneen osallistujat ilman erillisten laitteiden käyttöä.
- - Siirtymiset puhujasta toiseen ovat nyt erittäin nopeita ja sujuvia.
Käyttöönotto
Uuden Teams Room -järjestelmän käyttöönotto oli nopea ja mutkaton. Käyttöliittymän yksinkertaisuus varmisti, että henkilöstö pystyi nopeasti omaksumaan uuden teknologian. Ensimmäiset kokoukset sujuivat ongelmitta, ja palaute henkilöstöltä oli erittäin positiivista.
Tulokset
- - Parempi äänenlaatu ja videoyhteys: Nyt jokainen kokoukseen osallistuva voi kuulla ja nähdä toisensa selkeästi riippumatta siitä, ovatko he paikalla neuvotteluhuoneessa vai etäyhteyden kautta.
- - Nopeampi kokousten aloitus: Uuden järjestelmän myötä kokousten aloitukseen kuluva aika väheni huomattavasti, koska erillisten laitteiden yhdistämistä ei enää tarvita.
- - Parantunut yhteistyö: Asiakas on nyt paremmin varustettu hoitamaan sekä sisäiset että ulkoiset kokoukset sujuvasti, mikä on parantanut kommunikaatiota ja yhteistyötä kaikkien osapuolten välillä.
Yhteenveto
Neuvotteluhuoneen teknologian päivittäminen Teams Room -järjestelmällä oli selkeä menestys. Uusi ratkaisu toi asiakkaalle merkittäviä parannuksia kokousten sujuvuuteen, äänen- ja videolaadun parantumiseen sekä helppokäyttöisyyteen. Yhteistyö asiakkaan kanssa varmisti, että asennus ja käyttöönotto sujuivat ilman häiriöitä, ja uusi järjestelmä saatiin heti täyteen käyttöön.